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Dans ce guide complet, vous allez apprendre comment créer une liste déroulante dans Excel pas à pas, de la méthode la plus simple à la plus avancée (liste dynamique, liste conditionnelle…).
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La liste déroulante dans Excel, aussi appelée menu déroulant, est l’un des outils les plus simples et puissants pour gagner du temps et éviter les erreurs de saisie.
Grâce à elle, vous permettez à l’utilisateur de choisir une valeur prédéfinie dans un menu, plutôt que de taper du texte manuellement.
Cela améliore plusieurs facteurs :
C’est la méthode la plus rapide pour insérer une liste déroulante dans Excel. Elle consiste à saisir directement les valeurs autorisées dans un champ spécifique. Idéal pour les choix limités comme : Oui / Non, Villes, Catégories, Notes, etc.
| Critère | Valeurs fixes (avec 😉 | Plage de cellules |
|---|---|---|
| Saisie des options | Directement dans le champ « Source » (ex : Oui;Non;N/A) | Dans une plage dédiée du classeur (ex : A1:A5) |
| Modification de la liste | Manuelle dans la validation (il faut rouvrir le menu) | Dynamique : il suffit de modifier la plage source |
| Visibilité de la liste | Les options ne sont visibles que dans la fenêtre de réglage | Les options sont visibles dans le tableau Excel |
| Nombre d’options recommandé | 2 à 6 (au-delà, ça devient difficile à lire et maintenir) | Idéal pour listes longues ou susceptibles d’évoluer |
| Niveau de complexité | Très simple – idéale pour débutants | Un peu plus avancée mais plus souple |
| Cas d’usage typique | Oui / Non, Statut simple, Catégorie courte | Produits, Fournisseurs, Employés, Choix évolutifs |
| Peut être utilisée avec un tableau structuré ? | Non (pas recommandé) | Oui (ex. : source = nom de tableau [Colonne]) |
Une liste déroulante conditionnelle Excel permet de proposer des choix différents selon une sélection précédente.
C’est une méthode puissante pour créer des menus déroulants liés : par exemple, choisir une ville en fonction du pays sélectionné, ou un modèle selon une marque.
Voici comment utiliser ce type de création de liste déroulante :
Astuce importante : Excel ne reconnaît pas les accents dans les noms de plages. Il est donc nécessaire de renommer la catégorie des légumes en « Legumes » (sans accent).
Même si la création d’une liste déroulante Excel semble simple, certaines erreurs peuvent entraîner des dysfonctionnements ou des résultats inattendus. Voici les pièges les plus courants à éviter et quelques astuces pratiques pour gagner en efficacité :
Astuce bonus : copier une liste déroulante sur plusieurs cellules
Vous pouvez faire un copier-coller d’une cellule contenant une liste déroulante vers d’autres cellules.
Cela vous permet de répliquer facilement une liste sans refaire toute la validation des données.
Si vous avez créé une liste déroulante avec des valeurs fixes (séparées par ;), vous devez :
Si vous avez utilisé une plage de cellules, il suffit de modifier les cellules source directement.
Nativement, Excel ne permet qu’une seule sélection dans une liste déroulante.
Mais vous pouvez utiliser une macro VBA ou Power Automate pour permettre une multi-sélection.
Faites un simple copier-coller depuis une cellule contenant la liste.
La validation des données sera dupliquée automatiquement.
Oui, vous pouvez avoir plusieurs colonnes ou zones avec des listes différentes :
Vous avez compris comment créer une liste déroulante Excel, simple, dynamique ou conditionnelle ?
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