Notre formation Word couvre trois niveaux, du débutant complet à l'utilisateur avancé. Débutant : interface, saisie, mise en forme des caractères et paragraphes. Intermédiaire : styles de titres, tableaux, images, mise en page et impression. Avancé : documents longs, table des matières automatique, publipostage et macros. Vous démarrez au niveau adapté à vos acquis, évalués par un test de positionnement en début de parcours.
| Niveau | Compétences clés | Modules | Pour qui |
|---|
| Débutant | Interface, saisie, mise en forme des caractères et paragraphes | Modules 1 et 2 | N'a jamais ou peu utilisé Word |
| Intermédiaire | Styles de titres, tableaux, images, mise en page et impression | Modules 2 et 3 | Rédige des documents sans maîtriser les styles |
| Avancé | Documents longs, table des matières automatique, publipostage, macros | Modules 4 et 5 | Produit mémoires, rapports ou mailings |
Module 1 : Prise en main et environnement
- Découverte de l'interface et du rubanComprendre l'environnement Word, personnaliser la barre d'outils accès rapide et adopter les raccourcis clavier qui font gagner du temps au quotidien.
- Création et gestion des documentsOuvrir, enregistrer en docx ou PDF, gérer les versions, retrouver vos documents récents et organiser vos dossiers professionnels.
- Saisie, sélection et manipulations de texteMaîtriser la saisie efficace, les techniques de sélection avancées (mot, ligne, paragraphe, bloc) et les fonctions copier-coller spécialisées.
Module 2 : Mise en forme et styles
- Caractères, paragraphes et alignementsPolices, tailles, gras, italique, soulignement, interlignes, retraits, listes à puces et numérotées : maîtriser tous les leviers de mise en forme.
- Styles de titres et hiérarchieCréer et appliquer des styles personnalisés (Titre 1, Titre 2, Citation), gagner un temps considérable et garantir la cohérence visuelle de vos documents.
- Tableaux et insertion d'imagesCréer des tableaux propres, insérer et habiller des images, gérer le positionnement, ajouter des légendes et des renvois automatiques.
Module 3 : Mise en page et impression
- Marges, orientation et taille de pageConfigurer la mise en page selon votre besoin (lettre commerciale, mémoire, rapport, livret) et préparer un document parfaitement imprimable.
- En-têtes, pieds de page et numérotationInsérer des en-têtes différents par section, numéroter automatiquement, ajouter logo et coordonnées professionnelles dans les pieds de page.
- Aperçu, export PDF et impression professionnelleVérifier le rendu final, exporter en PDF haute qualité, configurer l'impression recto-verso, livret ou multi-pages par feuille.
Module 4 : Documents longs et structurés
- Sauts de section et structure avancéeCréer des sections différentes (orientation, en-tête, numérotation) dans un même document. Indispensable pour les mémoires, thèses et rapports professionnels.
- Table des matières automatique et indexGénérer automatiquement la table des matières à partir des styles, créer un index, ajouter une bibliographie et des notes de bas de page.
- SmartArt, formes et liens internesInsérer des diagrammes SmartArt, créer des renvois et liens hypertextes internes, ajouter des signets pour naviguer dans un document long.
Module 5 : Fonctionnalités avancées
- Publipostage Word + Excel/OutlookAutomatiser les courriers personnalisés à partir d'une base Excel : factures, devis, mailings, étiquettes, attestations. La fonction qui fait gagner des heures sur le travail répétitif.
- Modèles, formulaires et collaborationCréer des modèles réutilisables, des formulaires interactifs, partager vos documents en mode commentaires et révisions, suivre les modifications en équipe.
- Macros, automatisations et Microsoft CopilotEnregistrer des macros pour automatiser des tâches répétitives, et découvrir comment utiliser l'IA Microsoft Copilot dans Word pour rédiger, reformuler et résumer en langage naturel.
Ce que vous saurez faire après la formation Word
- Mettre en forme un document professionnel avec des styles cohérents.
- Générer automatiquement une table des matières à partir des styles de titres.
- Structurer un document long (mémoire, rapport) avec sauts de section et numérotation.
- Automatiser des courriers personnalisés par publipostage à partir d'une base Excel.
- Créer des modèles réutilisables et collaborer en mode révisions.
Le publipostage génère automatiquement des courriers, factures ou étiquettes personnalisés à partir d'une base de données Excel : un seul modèle, des centaines de documents. Consultez notre guide du publipostage. La table des matières automatique se construit à partir des styles de titres et se met à jour en un clic. Consultez notre guide de la table des matières.
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