La formation Google Sheets se découpe en trois niveaux. Débutant : interface, saisie, formules et fonctions simples (SOMME, MOYENNE, NB). Intermédiaire : mise en forme conditionnelle, tris, filtres, graphiques et tableaux de bord partagés. Avancé : RECHERCHEV, INDEX/EQUIV, tableaux croisés dynamiques, fonction QUERY, IMPORTRANGE et co-édition en temps réel.
| Niveau | Compétences clés | Modules | Pour qui |
|---|
| Débutant | Interface dans Google Drive, création de classeurs et feuilles, saisie de données et recopie, opérateurs et formules de calcul, fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX), références absolues et relatives | Modules 1 et 2 | N'a jamais ou peu utilisé un tableur en ligne |
| Intermédiaire | Mise en forme professionnelle, tri, filtres et filtres avancés, mise en forme conditionnelle, création de graphiques pertinents, sparklines et tableaux de bord partagés mis à jour en temps réel | Modules 3 et 4 | Utilise Google Sheets au quotidien sans en maîtriser les fonctions |
| Avancé | RECHERCHEV, INDEX/EQUIV et fonction SI, tableaux croisés dynamiques, fonction QUERY, IMPORTRANGE, partage avec droits précis, co-édition et initiation à Apps Script | Module 5 | Veut croiser, analyser et automatiser de gros volumes de données en équipe |
Module 1 : Les bases de Google Sheets
- Interface dans Google DriveAccéder à Google Sheets depuis votre compte Google, comprendre l'interface, les menus et la barre d'outils, et créer un classeur en ligne sans aucune installation.
- Classeurs et feuilles de calculCréer, renommer, dupliquer et organiser vos feuilles, gérer plusieurs onglets et retrouver vos documents synchronisés automatiquement dans le cloud.
- Saisie de données et recopieSaisir correctement texte, nombres et dates, utiliser la poignée de recopie et les listes automatiques pour accélérer la saisie répétitive.
Module 2 : Formules et fonctions
- Opérateurs et formules de calculMaîtriser les opérateurs de base (addition, soustraction, multiplication, division) pour automatiser vos premiers calculs dans une feuille partagée.
- Fonctions essentielles MOYENNE, SOMME, NBUtiliser les fonctions statistiques de base (MOYENNE, SOMME, NB, MIN, MAX) pour analyser rapidement une série de chiffres.
- Références absolues et relatives ($)Apprendre à figer des cellules avec les dollars pour copier vos formules sans erreurs dans l'ensemble de votre tableau.
Module 3 : Gestion des données
- Mise en forme professionnelleUtiliser couleurs, bordures et formats de nombres (monétaire, pourcentage, date) pour rendre vos tableaux clairs et lisibles.
- Tri, filtres et filtres avancésTrier et filtrer efficacement vos données, créer des vues filtrées et des segments pour explorer une longue liste sans la modifier pour les autres.
- Mise en forme conditionnelleFaire apparaître automatiquement des couleurs selon la valeur des cellules pour repérer écarts, doublons et objectifs atteints.
Module 4 : Graphiques et tableaux de bord
- Création de graphiques pertinentsChoisir le bon type de visuel (histogramme, courbe, secteur) pour représenter vos chiffres et faciliter la prise de décision.
- Personnalisation et sparklinesAdapter titres, légendes et couleurs à votre charte, et insérer des sparklines (mini-graphiques dans une cellule) pour des tableaux de synthèse compacts.
- Tableaux de bord partagésAssembler indicateurs et graphiques dans un tableau de bord partagé, mis à jour en temps réel pour toute votre équipe.
Module 5 : Fonctions avancées et collaboration
- RECHERCHEV, INDEX/EQUIV et fonction SICroiser des données entre feuilles avec RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, et créer des tableaux intelligents avec la fonction SI et les conditions.
- Tableaux croisés dynamiques et QUERYSynthétiser des milliers de lignes avec les tableaux croisés dynamiques, et exploiter la fonction QUERY pour interroger vos données comme une base.
- IMPORTRANGE, partage et co-éditionImporter des données entre classeurs avec IMPORTRANGE, partager avec des droits précis, co-éditer en temps réel et découvrir l'automatisation avec Apps Script.
Ce que vous saurez faire après la formation Google Sheets
- Construire un tableau de bord partagé, lisible et mis à jour en temps réel pour toute l'équipe, avec mise en forme conditionnelle et graphiques adaptés.
- Croiser automatiquement des données entre plusieurs feuilles avec RECHERCHEV et INDEX/EQUIV.
- Synthétiser des milliers de lignes en quelques clics avec un tableau croisé dynamique et la fonction QUERY.
- Importer et consolider des données entre classeurs avec IMPORTRANGE et gérer le partage avec des droits précis.
- Fiabiliser vos formules (références absolues, fonction SI) et collaborer en co-édition sans envoyer de fichiers par e-mail.
RECHERCHEV : Fonction qui va chercher une valeur dans la première colonne d'un tableau pour reporter une donnée associée d'une autre colonne, par exemple retrouver le prix d'un produit à partir de sa référence. Dans Google Sheets, elle sert à croiser des données entre feuilles. Consultez notre guide RECHERCHEV sur Google Sheets. Tableau croisé dynamique : Outil qui résume et analyse instantanément de grandes quantités de données (totaux, moyennes, regroupements) sans écrire de formule. Il permet de réorganiser des milliers de lignes en un rapport synthétique en quelques clics. Consultez notre guide des tableaux croisés dynamiques.
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