Rédiger un e-mail avec ChatGPT : un exemple simple

Préparez les informations utiles avant de demander un texte

Avant d’écrire votre consigne, notez le destinataire, l’objectif et les informations à transmettre. Vous pouvez remplacer les noms par des termes génériques.

Un message pour un ami, un client ou une administration ne se rédige pas de la même manière. Précisez le ton souhaité : simple, chaleureux, professionnel ou direct.

• Qui va lire le message ?
• Quelle réponse attendez-vous ?
• Quelles dates ou informations doivent absolument figurer ?

Demandez un e-mail court avec les bons détails

Voici un exemple fictif pour reporter un rendez-vous. Les deux créneaux viennent de votre consigne : l’outil n’a pas à les inventer.

Écris un e-mail poli pour décaler un rendez-vous. Propose mardi matin ou jeudi après-midi. Demande au destinataire de choisir le créneau qui lui convient. N’invente ni nom ni motif.

Relisez le brouillon. Si l’ouverture semble trop longue, demandez : « Fais une version plus directe, en gardant les deux créneaux. »

Ajustez le ton sans perdre votre intention

Vous pouvez demander deux versions et retenir les formulations qui vous ressemblent. Un e-mail trop formel ou trop enthousiaste peut être moins adapté que vos mots habituels.

Quand vous demandez une correction, précisez ce qui doit rester identique. Par exemple : « Garde les dates, mais raccourcis la conclusion. »

• Comparez le sens avec votre demande initiale.
• Retirez les promesses ou les explications ajoutées sans raison.
• Ajoutez votre formule de politesse et votre signature.

Relisez dans votre messagerie avant l’envoi

Dans cet exercice, ChatGPT rédige un brouillon : il ne l’envoie pas. Copiez le texte retenu dans votre messagerie, puis contrôlez le destinataire, l’objet, les dates et les éventuelles pièces jointes.

Conservez une version générique de votre consigne si vous avez souvent ce type de message à préparer. Vous gagnerez surtout une méthode reproductible, sans laisser l’outil décider à votre place.

Passer de l’essai à une méthode

Une formation vous aide à pratiquer avec une progression : comprendre la demande, améliorer le résultat et le vérifier avant utilisation.