Notre formation Google Workspace se découpe en trois niveaux. Débutant : prise en main de Gmail, Drive, Docs et Slides. Intermédiaire : partage avancé, Sheets, Forms et co-édition en temps réel. Avancé : Meet, Agenda partagé, Chat et Spaces pour piloter le travail d'équipe à distance.
| Niveau | Compétences clés | Modules | Pour qui |
|---|
| Débutant | Gmail (rédaction, libellés, filtres), Google Drive (stockage, arborescence), Docs et Slides en prise en main | Modules 1 à 3 | Découvre la suite collaborative de Google et veut devenir autonome au quotidien |
| Intermédiaire | Partage et droits d'accès, Drive partagés, tableurs Sheets, formulaires Forms, suggestions et co-édition | Modules 2 à 4 | Utilise déjà Workspace mais veut structurer le partage et produire à plusieurs |
| Avancé | Google Meet, Agenda partagé, Chat et Spaces, organisation et coordination d'équipe à distance | Module 5 | Manager, chef de projet ou équipe en télétravail qui veut piloter la collaboration |
Module 1 : Gmail et communication
- Messagerie professionnelle GmailMaîtriser l'interface Gmail, rédiger, répondre et organiser vos échanges, gérer plusieurs boîtes et adopter les bonnes pratiques de communication écrite.
- Libellés, filtres et tri automatiqueCréer des libellés, des filtres et des règles de tri automatiques pour garder une boîte de réception organisée et gagner du temps au quotidien.
- Signatures et recherche avancéeConfigurer des signatures professionnelles, utiliser la recherche avancée et les opérateurs pour retrouver instantanément n'importe quel message.
Module 2 : Google Drive et organisation
- Stockage cloud et arborescenceComprendre le stockage dans le cloud, créer une arborescence de dossiers claire et synchroniser vos fichiers sur tous vos appareils.
- Partage et droits d'accèsPartager fichiers et dossiers avec des droits précis (lecture, commentaire, modification) et gérer la confidentialité de vos documents.
- Drive partagés et rechercheMettre en place des Drive partagés pour le travail d'équipe et exploiter la recherche puissante de Drive pour retrouver vos documents.
Module 3 : Docs et Slides
- Traitement de texte collaboratif (Docs)Rédiger et mettre en forme des documents dans Google Docs, gérer titres, styles et sommaire automatique pour des documents professionnels.
- Présentations avec Google SlidesConcevoir des présentations claires et soignées, utiliser thèmes, mises en page et transitions pour valoriser vos messages.
- Commentaires, suggestions et co-éditionTravailler à plusieurs en temps réel, proposer des suggestions, gérer les commentaires et suivre l'historique des versions.
Module 4 : Sheets et Forms
- Tableurs partagés (Google Sheets)Créer et partager des tableurs en ligne, saisir et mettre en forme des données et réaliser des calculs simples en équipe.
- Création de formulaires Google FormsConcevoir des questionnaires, enquêtes et formulaires d'inscription avec différents types de questions et une mise en page personnalisée.
- Collecte et analyse des réponsesCentraliser les réponses dans Google Sheets, visualiser les résultats et exploiter les données collectées pour vos décisions.
Module 5 : Meet, Agenda et travail d'équipe
- Visioconférence avec Google MeetOrganiser et animer des réunions à distance, partager son écran, utiliser le chat et enregistrer une session pour les absents.
- Google Agenda partagéPlanifier rendez-vous et réunions, partager des agendas d'équipe, gérer disponibilités et invitations pour coordonner vos collaborateurs.
- Chat, Spaces et collaboration à distanceUtiliser Google Chat et les Spaces pour échanger en équipe, et adopter les bonnes pratiques de collaboration et d'organisation à distance.
Ce que vous saurez faire après la formation Google Workspace
- Gérer et organiser votre messagerie Gmail avec libellés, filtres et signatures professionnelles
- Stocker, partager et structurer vos fichiers dans Google Drive et les Drive partagés
- Rédiger et présenter à plusieurs avec Docs et Slides en co-édition temps réel
- Créer des tableurs Sheets et des formulaires Forms pour collecter et analyser des données
- Organiser et animer le travail d'équipe à distance avec Meet, Agenda, Chat et Spaces
Drive partagés : Espaces de stockage appartenant à une équipe plutôt qu'à une personne : les fichiers restent accessibles même si un membre quitte l'organisation, et les droits d'accès se gèrent collectivement. Ils sont abordés dans le Module 2 de la formation. Synthétiser des données partagées avec un tableau croisé dynamique. Co-édition en temps réel : Possibilité pour plusieurs collaborateurs de modifier simultanément un même document Docs, Sheets ou Slides, avec commentaires, suggestions et historique des versions. C'est la fonction centrale du travail collaboratif dans Google Workspace (Module 3). Croiser des données dans un tableur avec la fonction RECHERCHEV.
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