Formation Gemini en entreprise — l'IA dans Google Workspace

La formation Gemini en entreprise de France Formation Groupe est une déclinaison de notre journée socle IA générative (FIA-01), entièrement personnalisée sur l'environnement Google Workspace : Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et Meet, plus ses capacités multimodales (analyse d'images, de documents scannés, d'enregistrements). En 7 heures dans vos locaux ou en classe virtuelle (4 à 10 participants, sans prérequis), vos équipes apprennent à produire plus vite avec Gemini tout en maîtrisant la gouvernance : ce que l'IA voit de votre Workspace, la console d'administration, les données protégées. Finançable par votre OPCO — jusqu'à 100 % du coût pédagogique pour les moins de 50 salariés — avec les attestations mentionnant l'article 4, le registre et la charte IA.

Durée	Format	Effectif	Tarif	Financement
7 h (1 jour)	Intra dans vos locaux ou classe virtuelle	4 à 10 participants	1 990 € HT (distanciel : 1 790 € HT)	OPCO — jusqu'à 100 % (<50 salariés)

Les 5 objectifs de la journée

À l'issue de la formation, chaque participant sait :

Exploiter Gemini dans les outils du quotidien : Gmail (tri, brouillons), Docs (rédaction, synthèses), Sheets (formules, analyses), Meet (comptes rendus).
Utiliser les capacités multimodales : analyser des images, des documents scannés et des enregistrements.
Rédiger des prompts efficaces avec une méthode structurée, transposable à tout assistant IA.
Comprendre la gouvernance : ce que voient les comptes Workspace, la console d'administration, les données protégées.
Appliquer les règles de confidentialité et le cadre réglementaire (AI Act, RGPD) et documenter ses pratiques.

Le déroulé de la journée

30 % d'apports, 70 % d'ateliers pratiques sur vos outils et vos dossiers.

9h00

Accueil + quiz de positionnement (10 questions)

9h20

S1 — Comprendre Gemini : ce qu'il voit de votre Workspace, éditions et options, où vont vos données (1 h 30)

11h00

S2 — Atelier : Gmail et Docs assistés sur vos documents réels (1 h 30)

13h30

S3 — Cadre légal & gouvernance : AI Act article 4, RGPD, console d'administration, vérification humaine (1 h 30)

15h10

S4 — Ateliers métier : Sheets, Meet, multimodal + règles d'usage → contribution à votre charte IA (1 h 20)

16h30

S5 — Quiz final (15 questions, seuil 80 %) + plan d'action individuel + évaluation à chaud (30 min)

Pour qui ?

Entreprises sur Google WorkspaceVous avez déjà les comptes : la formation transforme Gemini d'une option méconnue en outil quotidien maîtrisé.

Assistants, gestionnaires, opérationnelsBrouillons Gmail, synthèses Docs, formules Sheets, comptes rendus Meet : les cas d'usage viennent de votre quotidien.

Dirigeants et administrateurs WorkspaceLa gouvernance : éditions et options Gemini, console d'administration, garanties de non-entraînement sur vos données.

Équipes aux contenus variésLe multimodal : factures scannées, photos de chantier, enregistrements — analysés directement dans la conversation.

Les livrables remis

Pour chaque participant et pour l'entreprise.

Certificat + attestation

Attestation individuelle mentionnant l'article 4, les objectifs atteints et le score du quiz final (seuil 80 %).

Registre + note d'usage

Registre de formation IA pré-rempli et note de règles d'usage, prêts à archiver.

Modèle de charte IA

Alimenté par les ateliers de l'après-midi avec vos équipes, prêt pour validation interne.

Questions fréquentes

Faut-il des licences Gemini pour suivre la formation ?

Idéalement, vos comptes Google Workspace avec les fonctions Gemini actives (incluses ou en option selon les éditions) : les ateliers se font alors sur vos vrais documents. Sinon, la formation s'appuie sur un environnement de démonstration et prépare votre activation.

Quelle différence entre former à Gemini et former à ChatGPT ?

Gemini travaille DANS votre Workspace : il lit vos Gmail, résume vos Docs, analyse vos Sheets là où ils vivent, sous la gouvernance de votre console d'administration Google. La méthode socle est la même (notre formation FIA-01) ; les ateliers et les règles d'usage sont propres à l'environnement Google.

Gemini utilise-t-il nos données pour s'entraîner ?

Dans les offres professionnelles Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser vos contenus pour entraîner ses modèles. La formation couvre la configuration de ces garanties et les règles à poser pour les données sensibles. Ces informations sont pédagogiques et ne constituent pas un conseil juridique.

Que permet le multimodal de Gemini ?

Analyser une image, un document scanné, un enregistrement audio ou une vidéo directement dans la conversation : utile pour les devis manuscrits, les factures scannées, les comptes rendus de réunion. La formation y consacre un atelier.

Comment est financée cette formation ?

Par votre OPCO : pour les entreprises de moins de 50 salariés, la prise en charge peut atteindre 100 % du coût pédagogique. Nous identifions votre OPCO via votre IDCC et déposons le dossier avant le début de la formation.

Que reçoit l'entreprise à l'issue de la journée ?

Les certificats de réalisation et attestations mentionnant l'article 4, le registre de formation IA pré-rempli, le modèle de charte travaillé en atelier — et les gabarits construits pendant les ateliers.

Financer cette formation : jusqu'à 100 % de prise en charge par votre OPCO selon votre situation — consultez le guide complet du financement. Guide OPCO

Pour aller plus loin

Gemini ou ChatGPT en entreprise ? Le comparatif honnête selon votre écosystème de travail. Formation ChatGPT en entreprise Le socle IA générative en 1 journée, sur vos cas réels. Formation prompt engineering La méthode CRTF pour des réponses IA fiables et reproductibles. Financer sa formation IA (guide OPCO) Jusqu'à 100 % de prise en charge selon votre OPCO — le guide complet.

Réservez votre session avant la clôture des dossiers OPCO

Instruction OPCO : 10 à 30 jours. Pour une session en septembre, dossier à déposer avant mi-août.

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