Une messagerie organisée selon vos usages

Formation Gmail : une boîte de réception qui reste en ordre

Une formation Gmail pour organiser vos e-mails, automatiser le tri et retrouver vos échanges. Libellés, filtres, recherche et signature sont travaillés à partir d’usages professionnels. Suivez les cours en ligne seuls ou avec un formateur.

  • En ligne ou en salle
  • Quatre formules
  • Attestation de fin de formation

À partir de 249 €

Illustration de messages regroupés dans une boîte organisée avec des repères de couleur.

Vous voulez apprendre toute la suite Google ? La formation Google Workspace couvre aussi Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet.

Ce que vous saurez faire

Une boîte de réception triée, des messages retrouvés en quelques secondes

  • Traiter vos messages au quotidien : répondre, transférer, archiver plutôt que tout garder en vrac.
  • Classer vos échanges avec des libellés adaptés à votre activité.
  • Créer des filtres qui trient automatiquement les messages à leur arrivée.
  • Retrouver un message avec la recherche avancée et ses opérateurs.
  • Configurer une signature professionnelle et soigner vos envois.

Voir les quatre formules et leurs prix

Exercice fictifUne boîte de réception d’exercice, organisée en quatre libellés. Un filtre range automatiquement les factures d’un fournisseur fictif, et la recherche combine deux opérateurs pour retrouver un message avec pièce jointe. Adresses et messages inventés pour l’exercice.

Formation Gmail : prix et formules

Votre formule Gmail
Populaire

Visio individuelle

449 €

14 h en autonomie + 7 h de séances individuelles en visio

Poursuivre avec Accompagnée

Visio individuelle et présentiel

899 €

14 h en autonomie + 7 h de séances individuelles en visio + 1 journée de 7 h en salle

Poursuivre avec Complète

Inclus dans les quatre formules :
plateforme accessible en continu, supports de cours et attestation de fin de formation.

Continuer avec Autonomie

Paiement sécurisé par carte bancaire ou PayPal. Facilités de paiement présentées ci-dessous.VisaMastercardPayPalKlarna

Votre formule est présélectionnée sur la page suivante et reste modifiable. En Autonomie : à votre rythme, après réception de vos accès. Pour les visios et la salle, nous confirmons ensemble les rendez-vous.

Besoin d'aide pour choisir ? Parlons de votre projet

Quand souhaitez-vous commencer ?

En Autonomie : à votre rythme, après réception de vos accès. Avec un formateur, choisissez une période souhaitée : nous fixons ensemble les rendez-vous.

À votre rythme

Autonomie

249 €Prix total par personne, net de taxes

Vos accès vous seront envoyés par courriel après votre inscription. Aucune date à réserver.

Commencer en autonomie

Votre journée en salle

Une journée de 7 h pendant la semaine souhaitée, du lundi au samedi.

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Paiement sécurisé

CBVisaMastercardPayPalKlarna

Carte bancaire via Stripe ou PayPal.

3 fois sans frais avec Klarna
4 fois sans frais avec PayPal

Sous réserve d’éligibilité et d’acceptation par le prestataire.

Choisissez votre formule maintenant ; le paiement intervient à la fin de l’inscription.

Vous souhaitez d’abord découvrir les notions abordées ?Voir le programme

Prévoyez au moins 14 jours après l’inscription. Ces périodes sont des souhaits : la date, le lieu et les horaires sont confirmés avec vous selon les disponibilités.

01 / Pour qui

Pour celles et ceux qui reçoivent beaucoup de messages

La formation part des gestes du quotidien : elle convient si vous découvrez Gmail comme si vous l’utilisez déjà sans méthode.

Votre boîte déborde

Messages lus et non lus mélangés, demandes oubliées : vous voulez une méthode simple pour décider quoi faire de chaque message.

Vous suivez plusieurs sujets

Clients, fournisseurs, projets : vous voulez retrouver chaque échange sans relire toute la boîte.

Votre organisation passe à Gmail

Vous venez d’une autre messagerie et voulez prendre vos repères dans Gmail, avec une adresse professionnelle ou personnelle.

Du besoin au geste utile

Moins chercher, mieux traiter vos messages

Des situations fictives pour vous projeter dans les usages abordés. Les exercices de la plateforme peuvent être différents.

Illustration de messages triés dans quatre groupes avec des repères de couleur.

Trier avec une règle

Des factures classées sans encombrer la réception

Imaginons les messages récurrents d’un fournisseur. Un filtre peut leur appliquer un libellé et les archiver, tandis que les demandes à traiter restent visibles.

  • Définir un critère qui reconnaît les bons messages.
  • Choisir le libellé et l’action du filtre.
  • Vérifier la sélection avant d’appliquer la règle.
Retrouver ce sujet dans le programme
Illustration d’une loupe qui repère un message avec une pièce jointe parmi plusieurs enveloppes.

Retrouver un échange

Une pièce jointe retrouvée dans le bon message

Imaginons une facture reçue il y a plusieurs semaines. La recherche combine des critères pour réduire la liste des messages à examiner.

  • Commencer par l’expéditeur ou quelques mots connus.
  • Ajouter un critère de pièce jointe ou de période.
  • Ouvrir le résultat et contrôler qu’il s’agit du bon échange.
Retrouver ce sujet dans le programme

02 / Le programme

Le programme de la formation Gmail

Cinq modules, des gestes du quotidien à l’automatisation du tri, pour une messagerie organisée selon votre activité.

Les exemples de pratique illustrent le programme ; les exercices de la plateforme peuvent être différents.

01

Module 1

Traiter vos messages au quotidien

Prendre ses repères dans l’interface, rédiger, répondre, transférer et archiver, et adopter les bonnes pratiques de la communication écrite professionnelle.

Compétence travaillée : décider rapidement quoi faire de chaque message.

Voir un exemple de pratique

Exemple de pratique : trier une boîte d’exercice : répondre aux messages urgents, archiver ceux qui sont traités, garder visibles ceux qui attendent une action.

02

Module 2

Classer vos échanges avec les libellés

Créer des libellés adaptés à votre activité, leur donner une couleur, appliquer plusieurs libellés à un même message et retrouver un échange par son libellé.

Compétence travaillée : organiser vos messages par client, par projet ou par type de demande.

Voir un exemple de pratique

Exemple de pratique : créer quatre libellés (Clients, Factures, À traiter, Projets) et classer les messages d’une boîte d’exercice.

03

Module 3

Trier automatiquement avec les filtres

Créer un filtre à partir d’un expéditeur, d’un objet ou de mots clés, choisir son action (appliquer un libellé, archiver, marquer comme important) et l’appliquer aussi aux messages déjà reçus.

Compétence travaillée : laisser Gmail ranger les messages répétitifs à votre place.

Voir un exemple de pratique

Exemple de pratique : créer un filtre qui range les factures d’un fournisseur fictif dans leur libellé, sans encombrer la boîte de réception.

04

Module 4

Retrouver un message en quelques secondes

Utiliser la recherche avancée et ses opérateurs (expéditeur, pièce jointe, période, libellé) pour retrouver un message, puis transformer une recherche utile en filtre.

Compétence travaillée : retrouver un échange précis sans faire défiler la boîte.

Voir un exemple de pratique

Exemple de pratique : retrouver la facture d’un fournisseur fictif, reçue avec une pièce jointe, en combinant deux opérateurs.

05

Module 5

Soigner vos envois

Configurer une signature professionnelle claire, structurer un message pour qu’il soit lu et compris, et choisir entre répondre, répondre à tous et transférer.

Compétence travaillée : envoyer des messages professionnels lisibles et bien identifiés.

Voir un exemple de pratique

Exemple de pratique : rédiger une signature avec nom, fonction et coordonnées, puis réécrire un message trop long en trois paragraphes courts.

03 / L’approche

Le mot du formateur

Une boîte de réception se remplit souvent plus vite qu’on ne la vide. Le problème vient rarement du nombre de messages : il vient de l’absence de règle. Chaque message est lu, laissé de côté, puis relu.

Je propose une méthode simple : décider de ce que l’on fait de chaque message, puis confier le tri répétitif aux libellés et aux filtres. La recherche avancée fait le reste. Dans les formules avec séances, nous pouvons construire ensemble les libellés et les filtres adaptés à votre activité.

SamyFormateur, France Formation Groupe

04 / Votre façon d’apprendre

Apprendre Gmail en autonomie ou avec un formateur

Les cours en ligne permettent d’avancer à votre rythme. Selon la formule, vous ajoutez des séances individuelles en visio, une journée en salle ou les deux. Les rendez-vous se fixent avec vous, selon les modalités du calendrier.

Autonomie

249 €

Accédez aux cours en ligne et organisez votre apprentissage à votre rythme.

Voir la formule

Accompagnée

449 €

Complétez les cours en ligne par des séances individuelles en visio avec un formateur.

Voir la formule

Présentiel

699 €

Retrouvez les cours en ligne et une journée de formation en salle.

Voir la formule

Complète

899 €

Associez les cours en ligne, les séances en visio et la journée en salle.

Voir la formule

Ce qu’il vous faut

  • Un ordinateur, une connexion à internet et un navigateur récent.
  • Une adresse Gmail : un compte gratuit suffit pour pratiquer les fonctions présentées ; une adresse professionnelle Google Workspace convient aussi. Elle n’est pas fournie avec la formation.
  • Aucune installation : Gmail fonctionne dans le navigateur.

Dans les formules avec formateur, présentez votre façon de travailler et vos questions dès la première séance : les séances peuvent s’organiser autour de vos besoins.

Retrouver les quatre formules et leurs tarifs

Choisir le bon périmètre

Gmail seul ou une formation plus large ?

L’objectif de cette formation est la messagerie Gmail. Choisissez un autre périmètre si votre besoin principal porte sur les fichiers ou l’ensemble de la suite.

Votre difficulté est la gestion des e-mails

Libellés, filtres, recherche et signatures : le parcours Gmail reste centré sur la messagerie.

Voir le programme Gmail

Vous cherchez à organiser les fichiers

Le parcours Google Drive porte sur les dossiers, les droits d’accès et le partage des documents.

Découvrir Google Drive

Vous utilisez la suite Google au quotidien

Le parcours Google Workspace réunit la messagerie, les fichiers et les autres outils de collaboration.

Découvrir Google Workspace

Pour commencer à pratiquer :

Vos questions

Questions sur la formation Gmail

L’adresse à utiliser, le programme, les formules : les réponses pour préparer votre choix.

Poser une question

Gmail personnel ou adresse professionnelle : la formation convient-elle aux deux ?

Oui. Les fonctions présentées (libellés, filtres, recherche, signatures) existent dans un compte Gmail gratuit comme dans une adresse professionnelle Google Workspace. Dans une organisation, certains réglages peuvent être fixés par l’administrateur.

Quelle différence avec la formation Google Workspace ?

La formation Gmail porte sur la messagerie seule. La formation Google Workspace couvre toute la suite : Gmail, Drive, Docs, Slides, Sheets, Forms, Meet et Agenda.

J’utilise Outlook : cette formation me concerne-t-elle ?

Elle vous concerne si vous passez à Gmail ou si vous l’utilisez déjà à côté d’Outlook : la formation porte sur Gmail. Outlook est abordé dans la formation Pack Office.

La formation est-elle certifiante ? Puis-je utiliser mon CPF ?

Non. Cette formation n’est pas certifiante et n’est pas éligible au CPF : une attestation de fin de formation vous est remise. La formation Google Workspace inclut le passage de l’examen ICDL.

Comment se passent les séances avec un formateur ?

En formule Accompagnée, vous suivez des séances individuelles en visio ; en formule Présentiel, une journée en salle ; la formule Complète associe les deux. Vous indiquez une période souhaitée lors de l’inscription, puis les dates et les horaires sont confirmés avec vous.

Peut-on former une équipe ?

Oui. Présentez le nombre de personnes, leur usage de la messagerie et vos contraintes : nous préparons une proposition adaptée. Une inscription individuelle reste possible dans les quatre formules, y compris pour un salarié inscrit par son entreprise.

Quel est le prix de la formation Gmail ?

La formation Gmail commence à 249 € en Autonomie. Les formules avec formateur sont Accompagnée à 449 €, Présentiel à 699 € et Complète à 899 €.

Archiver un message dans Gmail le supprime-t-il ?

Non. L’archivage retire le message de la boîte de réception sans le supprimer. Vous pouvez le retrouver avec la recherche ou dans Tous les messages. Le module de traitement quotidien distingue ces actions.

Prêt à commencer ?

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