La règle d'or : utiliser les styles de titre Word
Avant de créer ta table des matières, tu DOIS structurer ton document avec les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3 (et plus si besoin). Sans cette étape, Word ne peut pas générer de TDM automatique.
Pourquoi les styles sont obligatoires
Word identifie les éléments à inclure dans la TDM en lisant les styles appliqués aux paragraphes. Si tu mets juste ton titre en gras taille 16, Word ne le reconnaît pas comme un titre — il faut le balisage sémantique des styles Titre 1/2/3.
Comment appliquer les styles
- Sélectionne le paragraphe contenant ton titre (ou place ton curseur dessus)
- Va dans l'onglet Accueil du ruban
- Dans la galerie Styles (à droite), clique sur Titre 1 pour un titre de chapitre, Titre 2 pour un sous-chapitre, Titre 3 pour un sous-sous-chapitre
- Le paragraphe prend automatiquement la mise en forme du style
Raccourcis clavier pour les styles
Ctrl + Alt + 1: applique le style Titre 1Ctrl + Alt + 2: applique le style Titre 2Ctrl + Alt + 3: applique le style Titre 3Ctrl + Maj + N: applique le style Normal
Comment créer une table des matières Word en 30 secondes
Une fois tes titres balisés avec les bons styles, la création de la TDM est ultra-rapide.
Méthode 1 — Table des matières automatique (recommandée)
- Place ton curseur où tu veux la TDM (généralement page 2, après la page de garde)
- Onglet Références du ruban
- Bouton Table des matières (à gauche)
- Choisis l'une des tables automatiques proposées (Table automatique 1, 2, etc.)
- Word génère immédiatement la TDM avec tous tes titres et numéros de page
C'est tout. En 4 clics, ta TDM est en place.
Méthode 2 — Table des matières personnalisée
Pour plus de contrôle :
- Onglet Références → Table des matières → Table des matières personnalisée
- Dans la boîte de dialogue, choisis :
- Caractères de suite : entre le titre et le numéro de page (points, pointillés, trait, aucun)
- Niveaux à afficher : 1 à 9 (par défaut 3)
- Format : Classique, Sophistiqué, Distinctif, Recherche, Moderne, Formel, Simple
- Clique OK
Méthode 3 — Table des matières manuelle
À éviter sauf cas spécifique (document très court ou structure non standard) : tu tapes manuellement le sommaire. Ne te met PAS à jour automatiquement — chaque modification du document oblige à corriger la TDM à la main.
Comment mettre à jour la table des matières Word
C'est l'opération la plus fréquente. Quand tu modifies ton document (ajout de chapitres, changement de titres, déplacements), ta TDM doit être actualisée.
Méthode rapide : F9
- Clique n'importe où dans la table des matières
- Appuie sur F9
- Une boîte de dialogue te propose :
- Mettre à jour les numéros de page uniquement (rapide, si tu n'as pas modifié les titres)
- Mettre à jour toute la table (plus long, si tu as ajouté/supprimé des titres ou changé leurs intitulés)
- Choisis l'option appropriée, clique OK
Méthode alternative : clic droit
- Clic droit dans la TDM → Mettre à jour les champs → choisir l'option
Méthode automatique à l'impression
Tu peux configurer Word pour mettre à jour automatiquement la TDM à chaque impression :
- Fichier → Options → Affichage
- Coche « Mettre à jour les champs avant l'impression »
Désormais, chaque Ctrl + P actualise ta TDM avant d'imprimer — plus jamais de TDM obsolète sur papier.
Comment personnaliser le style de la table des matières
Le style par défaut convient pour la plupart des documents, mais tu peux le personnaliser intégralement.
Modifier les polices et tailles
- Va dans Références → Table des matières → Table des matières personnalisée
- Clique sur Modifier (en bas à droite)
- Sélectionne TM 1 (pour le niveau 1), TM 2 (pour le 2), etc.
- Clique sur Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue de format
- Change police, taille, couleur, espacement avant/après, indentation
Modifier les caractères de remplissage
Entre le titre et le numéro de page, Word affiche par défaut des points (....). Tu peux choisir :
- Aucun (espace simple)
- Points (....)
- Traits (----)
- Trait continu (-----)
- Souligné (___)
Dans Références → Table des matières personnalisée → menu déroulant Caractères de suite.
Ajouter une couleur de texte
Pour donner une vraie touche pro :
- Génère ta TDM
- Sélectionne le texte de la TDM
- Va dans Accueil → couleur de police
- Choisis ta couleur (cohérence avec ta charte graphique)
Comment gérer plusieurs niveaux dans la table des matières
Word supporte jusqu'à 9 niveaux de titre. Voici comment les gérer.
Définir le nombre de niveaux
Par défaut, Word inclut 3 niveaux (Titre 1, 2, 3) dans la TDM. Pour modifier :
- Références → Table des matières → Table des matières personnalisée
- Dans la zone Général, modifie Afficher les niveaux (par exemple 4 ou 5)
- OK
Cas pratique : document avec 4 niveaux
Pour un rapport long (mémoire, thèse, manuel) :
- Titre 1 : Parties (PARTIE I, PARTIE II)
- Titre 2 : Chapitres (Chapitre 1, Chapitre 2)
- Titre 3 : Sections (1.1, 1.2)
- Titre 4 : Sous-sections (1.1.1, 1.1.2)
Avec une TDM à 4 niveaux, ton lecteur navigue facilement même dans un document de 200 pages.
Numérotation automatique des titres
Pour avoir une numérotation hiérarchique (1, 1.1, 1.1.1) :
- Sélectionne un Titre 1 (ou clic dans un)
- Onglet Accueil → bouton Liste à plusieurs niveaux (icône avec numéros et indentation)
- Choisis une liste qui inclut « Titre 1 » dans son template (ex: « 1 Titre 1 — 1.1 Titre 2 — 1.1.1 Titre 3 »)
- Tous tes titres sont numérotés automatiquement et la TDM les affiche avec leur numéro
Comment ajouter un chapitre à une table des matières existante
C'est la situation la plus fréquente : ta TDM est déjà créée, tu ajoutes un nouveau chapitre, comment l'intégrer ?
Procédure simple
- Place ton curseur où tu veux insérer le nouveau chapitre dans ton document
- Tape le titre du nouveau chapitre
- Applique le style Titre 1 (ou
Ctrl + Alt + 1) - Tape le contenu du chapitre
- Va dans ta table des matières
- Clique dedans, F9, choisis Mettre à jour toute la table
Le nouveau chapitre apparaît immédiatement dans la TDM avec son numéro de page correct.
Erreurs courantes avec la table des matières Word
Erreur #1 — La TDM ne s'affiche pas après création
Cause : tes titres ne sont pas balisés avec les styles Titre 1/2/3. Tu as juste mis en gras taille 16.
Solution : sélectionne chaque titre et applique le style Titre 1 (Accueil → galerie Styles). Puis re-génère la TDM.
Erreur #2 — Certains titres manquent dans la TDM
Cause 1 : tu utilises des styles personnalisés non reconnus par Word (ex: « MonTitreCustom »). Solution : applique des styles standard (Titre 1, 2, 3).
Cause 2 : tu as configuré la TDM pour n'afficher que 2 niveaux mais tes titres manquants sont en Titre 3. Solution : Références → Table des matières personnalisée → augmente « Afficher les niveaux ».
Erreur #3 — Les numéros de page sont faux
Cause : tu as modifié le document mais pas mis à jour la TDM.
Solution : clique dans la TDM, F9, choisis Mettre à jour toute la table (pas juste les numéros).
Erreur #4 — La TDM est en doublon
Cause : tu as inséré une nouvelle TDM sans supprimer l'ancienne.
Solution : sélectionne l'ancienne TDM, Suppr. Puis insère la nouvelle.
Erreur #5 — Mise en forme inattendue
Cause : tu as modifié manuellement la mise en forme dans la TDM (Word la considère comme du formatage local et la conserve même après mise à jour).
Solution : pour réinitialiser, supprime la TDM et re-génère. Pour personnaliser durablement, passe par Modifier les styles TM 1, TM 2, etc.
Table des illustrations, des figures, des tableaux : bonus
Tu peux créer d'autres tables similaires pour structurer ton document.
Table des illustrations / figures
Pour lister toutes tes images :
- Légende chaque image : sélectionne l'image → Références → Insérer une légende → choisis « Figure »
- Pour insérer la table : Références → Insérer une table des illustrations → sélectionne Figure
- Word liste toutes tes figures avec numéro et numéro de page
Table des tableaux
Même procédure :
- Légende chaque tableau (catégorie Tableau)
- Insère la table : Références → Insérer une table des illustrations → catégorie Tableau
Index
Pour un index alphabétique des termes clés :
- Sélectionne le mot à indexer → Références → Marquer une entrée
- Une fois toutes tes entrées marquées : Références → Insérer un index
Pour aller plus loin sur les fonctionnalités avancées de Word, consulte aussi notre comparatif Word vs Google Docs qui détaille les différences entre les deux outils.
Conclusion
La table des matières Word est l'un des outils les plus rentables à maîtriser : 30 secondes à apprendre, des heures économisées sur tous tes documents longs (rapports, mémoires, manuels, livres blancs). Les 3 règles à retenir : toujours utiliser les styles Titre 1/2/3 (pas juste du gras visuel), insérer une TDM automatique (pas manuelle), mettre à jour avec F9 après chaque modification.
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