Pourquoi connaître les raccourcis clavier Excel change tout
Un raccourci clavier Excel, c'est une combinaison de touches qui déclenche une action sans toucher la souris. Trois raisons pour t'y mettre sérieusement :
- Gain de temps mesurable : sur 8 h de travail Excel par semaine, les utilisateurs maîtrisant les raccourcis gagnent en moyenne 30 % de productivité (étude Microsoft Productivity Lab, 2024).
- Réduction des erreurs : moins de manipulations souris = moins de risques de cliquer au mauvais endroit.
- Ergonomie : moins de mouvement répétitif main-souris = moins de tendinites et de fatigue.
Les 20 raccourcis clavier Excel essentiels à connaître absolument
Si tu n'apprends que 20 raccourcis dans ta vie, ce sont ceux-là. Ils couvrent 80 % des actions quotidiennes dans Excel.
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
|---|---|---|
Ctrl + C | Cmd + C | Copier |
Ctrl + V | Cmd + V | Coller |
Ctrl + X | Cmd + X | Couper |
Ctrl + Z | Cmd + Z | Annuler |
Ctrl + Y | Cmd + Y | Refaire |
Ctrl + S | Cmd + S | Enregistrer |
Ctrl + A | Cmd + A | Sélectionner tout |
Ctrl + F | Cmd + F | Rechercher |
Ctrl + H | Cmd + H | Remplacer |
Ctrl + N | Cmd + N | Nouveau classeur |
Ctrl + O | Cmd + O | Ouvrir un fichier |
Ctrl + P | Cmd + P | Imprimer |
Ctrl + B | Cmd + B | Mettre en gras |
Ctrl + I | Cmd + I | Mettre en italique |
Ctrl + U | Cmd + U | Souligner |
F2 | Ctrl + U | Modifier la cellule active |
F4 | Cmd + T | Figer la référence ($) dans une formule |
Alt + = | Cmd + Maj + T | Insérer une somme automatique |
Ctrl + Maj + L | Cmd + Maj + F | Activer/désactiver les filtres |
Ctrl + Maj + End | Cmd + Maj + Fin | Sélectionner jusqu'à la dernière cellule remplie |
Raccourcis clavier Excel pour la navigation dans une feuille
Naviguer rapidement dans un grand tableau sans souris, c'est un super-pouvoir. Ces raccourcis te font économiser des centaines de clics par jour.
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Flèches ↑ ↓ ← → | Se déplacer d'une cellule |
Ctrl + Flèche | Aller au bord de la zone de données (vers le haut, bas, gauche, droite) |
Ctrl + Home | Revenir en A1 |
Ctrl + End ou Ctrl + Fin | Aller à la dernière cellule remplie de la feuille |
Page Up / Page Down | Page précédente / suivante (verticalement) |
Alt + Page Up / Alt + Page Down | Page précédente / suivante (horizontalement) |
Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down | Feuille précédente / suivante du classeur |
Tab | Cellule suivante (vers la droite) |
Maj + Tab | Cellule précédente (vers la gauche) |
Entrée | Cellule en-dessous |
Maj + Entrée | Cellule au-dessus |
Ctrl + G (ou F5) | Atteindre une cellule précise par sa référence |
Raccourcis clavier Excel pour la sélection (Ctrl+A, Ctrl+Maj+End et plus)
Bien sélectionner, c'est la base de toutes les actions Excel. Le raccourci sélectionner tout est le Ctrl + A classique, mais il existe une dizaine de variantes plus puissantes.
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
|---|---|---|
Ctrl + A | Cmd + A | Sélectionner toute la zone de données (puis tout le tableau) |
Ctrl + Espace | Ctrl + Espace | Sélectionner la colonne entière |
Maj + Espace | Maj + Espace | Sélectionner la ligne entière |
Ctrl + Maj + Flèche | Cmd + Maj + Flèche | Étendre la sélection jusqu'à la prochaine cellule remplie/vide |
Ctrl + Maj + End | Cmd + Maj + Fin | Sélectionner de la cellule active à la dernière cellule remplie |
Ctrl + Maj + Home | Cmd + Maj + Origine | Sélectionner de la cellule active jusqu'à A1 |
Maj + Flèche | Maj + Flèche | Étendre la sélection d'une cellule à la fois |
Ctrl + Maj + L | Cmd + Maj + F | Activer les filtres pour sélectionner par critères |
Ctrl + Maj + 8 (ou Ctrl + *) | Ctrl + * | Sélectionner la région courante autour de la cellule active |
Raccourcis clavier Excel pour la mise en forme (Ctrl+B, couleurs, barrer du texte)
La mise en forme manuelle, c'est un puits de temps. Voici les raccourcis pour formater rapidement tes cellules.
Caractères et alignement
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
|---|---|---|
Ctrl + B | Cmd + B | Gras (bold) |
Ctrl + I | Cmd + I | Italique |
Ctrl + U | Cmd + U | Souligné |
Ctrl + 5 | Cmd + Maj + X | Barrer le texte (barré) |
Ctrl + Maj + F | Cmd + T | Modifier la police |
Ctrl + Maj + P | Cmd + Maj + P | Modifier la taille de la police |
Alt + Entrée | Ctrl + Option + Entrée | Aller à la ligne dans une cellule |
Formats numériques
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
|---|---|---|
Ctrl + Maj + 1 | Cmd + Maj + 1 | Format Nombre standard (2 décimales) |
Ctrl + Maj + 2 | Cmd + Maj + 2 | Format Heure (hh:mm) |
Ctrl + Maj + 3 | Cmd + Maj + 3 | Format Date (jj-mmm-aa) |
Ctrl + Maj + 4 | Cmd + Maj + 4 | Format Monétaire (€) |
Ctrl + Maj + 5 | Cmd + Maj + 5 | Format Pourcentage |
Ctrl + Maj + 6 | Cmd + Maj + 6 | Format Scientifique |
Ctrl + Maj + ~ | Cmd + Maj + ~ | Format Général |
Bordures et fond
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Ctrl + Maj + & | Appliquer des bordures à toute la sélection |
Ctrl + Maj + _ | Supprimer toutes les bordures |
Alt + H, H | Ouvrir le menu des couleurs de remplissage |
Alt + H, F, C | Ouvrir le menu de couleur de police |
Raccourcis clavier Excel pour les formules et fonctions
Les raccourcis qui transforment un débutant en utilisateur intermédiaire en formules. Si tu manipules RECHERCHEV, SI ou des tableaux croisés, ces raccourcis sont indispensables.
| Raccourci Windows | Raccourci Mac | Action |
|---|---|---|
= | = | Démarrer une formule |
F2 | Ctrl + U | Modifier la formule de la cellule active |
F4 | Cmd + T | Figer une référence ($A$1 puis $A1 puis A$1 puis A1) — le fameux dollar Excel raccourci |
Alt + = | Cmd + Maj + T | Insérer SOMME automatique |
Ctrl + ; | Cmd + ; | Insérer la date du jour |
Ctrl + : | Cmd + : | Insérer l'heure actuelle |
Ctrl + Maj + Entrée | Ctrl + Maj + Entrée | Valider une formule matricielle (Excel 2019-) |
Ctrl + ' | Ctrl + ' | Copier la formule de la cellule au-dessus |
Ctrl + Maj + " | Ctrl + Maj + " | Copier la VALEUR (pas la formule) de la cellule au-dessus |
F9 | Fn + F9 | Recalculer tous les classeurs ouverts |
Maj + F3 | Maj + Fn + F3 | Insérer une fonction (assistant) |
Raccourcis clavier Excel pour les tableaux et tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont l'outil le plus puissant d'Excel. Voici les raccourcis qui accélèrent leur création et leur manipulation.
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Ctrl + L ou Ctrl + T | Convertir une plage en tableau structuré |
Alt + N, V | Insérer un tableau croisé dynamique |
Alt + Maj + Flèche bas | Grouper les éléments dans un TCD (dates par mois, etc.) |
Alt + Maj + Flèche haut | Dégrouper |
F5, puis « Cellules… » | Atteindre des cellules spécifiques (constants, formules, vides…) |
Ctrl + Maj + L | Activer/désactiver les filtres sur le tableau |
Alt + Flèche bas | Ouvrir le menu déroulant de filtre dans la colonne du tableau |
Insérer ou supprimer lignes/colonnes (raccourci insérer ligne Excel)
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Ctrl + + | Insérer (avec menu de choix : ligne, colonne, cellule) |
Ctrl + - | Supprimer (avec menu) |
Ctrl + Espace puis Ctrl + + | Insérer une nouvelle COLONNE entière |
Maj + Espace puis Ctrl + + | Insérer une nouvelle LIGNE entière |
Raccourcis clavier Excel pour le filtrage et le tri rapide
Quand tu travailles sur de gros fichiers, ces raccourcis te font gagner 80 % de temps de traitement.
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Ctrl + Maj + L | Activer/désactiver les filtres |
Alt + Flèche bas | Ouvrir le menu de filtre de la colonne sélectionnée |
Alt + A, S, A | Trier par ordre croissant |
Alt + A, S, D | Trier par ordre décroissant |
Alt + A, C | Effacer tous les filtres |
Ctrl + Q | Lancer l'analyse rapide (Quick Analysis) |
Alt + ; | Sélectionner les cellules visibles uniquement (utile après filtre) |
Raccourcis clavier Excel pour l'impression et l'export PDF (Ctrl+P et plus)
Imprimer ou exporter un tableau Excel proprement en PDF demande quelques touches stratégiques.
| Raccourci Windows | Action |
|---|---|
Ctrl + P | Ouvrir le menu Imprimer (avec aperçu) |
Ctrl + F2 | Ouvrir uniquement l'aperçu avant impression |
Ctrl + Maj + F12 | Imprimer rapidement avec les paramètres précédents |
Alt + F, E, P | Exporter en PDF |
Alt + P, R, S | Définir la zone d'impression |
Alt + P, P, S | Insérer un saut de page manuel |
Alt + P, M | Mise en page (orientation, marges) |
Alt + P, A, Q | Imprimer les titres sur chaque page (lignes/colonnes répétées) |
Raccourcis Excel spécifiques Mac : équivalences Windows → Mac
Si tu travailles sur Mac (et que tu connais déjà les raccourcis Windows), voici les équivalences principales.
Règle générale
CtrlWindows →CmdMac (touche Pomme ⌘)AltWindows →Option⌥ Mac- Touches fonctions (
F1-F12) → ajouterFnsur les Mac récents
Raccourci Excel Mac : les essentiels
| Action | Windows | Mac (équivalent) |
|---|---|---|
| Copier / Coller | Ctrl + C / V | Cmd + C / V |
| Annuler | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| Sélectionner tout | Ctrl + A | Cmd + A |
| Enregistrer | Ctrl + S | Cmd + S |
| Enregistrer sous | F12 | Cmd + Maj + S |
| Imprimer | Ctrl + P | Cmd + P |
| Rechercher | Ctrl + F | Cmd + F |
| Atteindre | Ctrl + G ou F5 | Ctrl + G |
| Modifier cellule | F2 | Ctrl + U |
| Figer référence | F4 | Cmd + T |
| Insérer ligne (sélection) | Ctrl + + | Cmd + I |
| Supprimer ligne (sélection) | Ctrl + - | Cmd + - |
| Insérer date | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
| Insérer heure | Ctrl + : | Cmd + Maj + ; |
| Filtres on/off | Ctrl + Maj + L | Cmd + Maj + F |
| Aller à la cellule liée | Ctrl + [ | Ctrl + [ |
| Naviguer feuille à feuille | Ctrl + PgUp/PgDown | Cmd + Option + ← / → |
| Forcer barré | Ctrl + 5 | Cmd + Maj + X |
Créer ses propres raccourcis clavier Excel (macros VBA et Barre d'accès rapide)
Si les raccourcis natifs ne te suffisent pas, tu peux créer les tiens de deux façons.
Méthode 1 — Barre d'accès rapide (la plus simple)
- Clique sur la flèche à droite de la barre d'accès rapide (en haut à gauche d'Excel)
- « Autres commandes » → choisis les actions à ajouter (par exemple « Coller spécial - Valeurs »)
- Une fois ajoutées, ces actions sont accessibles via
Alt + 1,Alt + 2,Alt + 3selon l'ordre dans la barre
Cette méthode fonctionne sur Windows + Mac et permet d'avoir des raccourcis pour les actions les plus utilisées dans ton workflow.
Méthode 2 — Macros VBA (avancé)
Tu peux enregistrer une macro VBA et lui assigner un raccourci clavier personnalisé. Notre guide VBA premières macros Excel explique le processus pas à pas. Le principe :
Alt + F8→ ouvrir le menu Macro- Sélectionner une macro existante (ou créer)
- Cliquer sur « Options... » → définir une combinaison
Ctrl + une lettre - Valider
Une fois fait, ta macro se lance avec le raccourci personnalisé (par exemple Ctrl + Maj + N pour insérer une signature automatique).
Comment télécharger la liste PDF des raccourcis clavier Excel
Avoir une fiche PDF imprimable des raccourcis à portée de main est la meilleure méthode pour les mémoriser rapidement.
Le PDF officiel Microsoft
Microsoft propose une fiche PDF officielle des raccourcis Excel sur leur page support :
Cette page Microsoft offre un export PDF (bouton « Imprimer » → choisir « PDF » comme destination). Couverture complète mais dense : plus de 200 raccourcis sur 15 pages.
Notre liste PDF imprimable (1 page, format A4)
Pour avoir l'essentiel sur une seule page (à imprimer et coller au-dessus de ton écran), prends les 20 raccourcis essentiels du début de cet article et fais Ctrl + P depuis ton navigateur sur la première section (« Les 20 raccourcis essentiels »). Tu obtiens un PDF condensé immédiatement utilisable.
Comment créer ta propre fiche PDF personnalisée
- Copie les raccourcis qui te sont utiles dans un fichier Excel
- Mets-les en forme (tableau avec bordures, en-têtes en gras)
- Définis la zone d'impression :
Alt + P, R, S - Mise en page A4 paysage :
Alt + P, M - Imprime en PDF :
Ctrl + P→ destination = « Microsoft Print to PDF »
Tu obtiens une fiche personnalisée que tu peux mettre à jour au fur et à mesure que tu mémorises de nouveaux raccourcis.
Conclusion
Les raccourcis clavier Excel sont le levier de productivité le plus rentable que tu puisses apprendre — quelques heures d'effort initial pour un gain quotidien de 30 minutes à 1 heure pendant des années. Commence par les 20 raccourcis essentiels (en début d'article), pratique-les sur 1 semaine, puis monte en compétences cluster par cluster (navigation, sélection, mise en forme, formules, TCD).
Si tu utilises Excel professionnellement et que tu veux passer un palier réel — pas juste mémoriser des raccourcis mais maîtriser RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, Power Query, les macros VBA et tous les leviers d'automatisation — notre formation Excel certifiante couvre tout en 14h de sessions live avec un formateur dédié (Samy, 6 ans d'expérience). Certification ENI ou ICDL incluse, formation éligible CPF dès 299 €, sessions à distance ou en présentiel à Marseille, Paris, Avignon et Vitrolles. France Formation Groupe est un organisme certifié Qualiopi sous le NDA 93 13 18605 13. Pour les raccourcis dédiés aux listes déroulantes Excel, consulte notre tutoriel liste déroulante Excel, et pour figer les volets afin de garder tes en-têtes visibles en permanence, notre guide Figer les volets Excel explique tous les raccourcis associés.