La POEI en clair : un tremplin vers l'emploi
La POEI désigne la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle. C'est un dispositif de formation financé par France Travail. Il s'adresse à un demandeur d'emploi qu'un employeur souhaite recruter, mais qui ne maîtrise pas encore toutes les compétences du poste.
Le principe est limpide. L'entreprise repère un candidat motivé. Il correspond presque au profil recherché. Il lui manque seulement un savoir-faire précis. Plutôt que de renoncer, l'employeur fait monter ce candidat en compétence par une formation ciblée, avant l'embauche.
Le cadre légal figure à l'article L6326-1 du Code du travail. La durée de la formation atteint au maximum 400 heures. En contrepartie du financement, l'employeur s'engage à recruter le candidat à l'issue de la formation. Cet engagement constitue le cœur du dispositif.
La POEI n'est pas un dispositif que l'on demande au guichet comme un produit. Elle se construit autour d'une opportunité d'embauche concrète, entre un demandeur d'emploi, un employeur et France Travail.
POEI, POEC et AIF : ne pas confondre
Plusieurs dispositifs voisins financent une formation avant ou autour d'un emploi. Les distinguer évite bien des malentendus.
La POEI est individuelle. Un demandeur d'emploi est formé pour un poste précis, chez un employeur identifié. La POEC, elle, est collective. Plusieurs demandeurs d'emploi suivent une même formation pour répondre aux besoins de recrutement de plusieurs employeurs d'un même secteur. Elle est souvent portée par une branche professionnelle.
L'AIF (Aide Individuelle à la Formation) répond à une autre logique. Elle part du projet du demandeur d'emploi, sans engagement d'embauche d'un employeur. Vous la mobilisez quand vous cherchez une formation sans entreprise déjà identifiée.
| Critère | POEI | POEC | AIF |
|---|---|---|---|
| Initiative | Employeur | Branche / secteur | Demandeur d'emploi |
| Nombre de candidats | Un seul | Plusieurs | Un seul |
| Engagement d'embauche | Oui | Oui (collectif) | Non |
| Usage type | Poste identifié | Besoin sectoriel | Projet personnel |
Si votre projet n'est pas encore relié à un employeur, l'AIF reste la voie adaptée. Notre guide du financement France Travail détaille l'ensemble de ces aides et leurs conditions.
Comment fonctionne une POEI, étape par étape
Le parcours suit une logique constante, de l'identification du besoin jusqu'à l'embauche. Voici les six étapes clés.
L'employeur identifie un besoin
Une entreprise a un poste à pourvoir. Elle ne trouve pas de candidat déjà opérationnel. Le manque porte souvent sur un outil précis. Un assistant de gestion maîtrise mal Excel et le suivi de tableaux de bord. Un futur webmaster ne connaît pas encore son outil de publication. La POEI sert justement à combler cet écart ciblé.
Le candidat est sélectionné
L'employeur retient un demandeur d'emploi précis, le plus souvent après un entretien. Le candidat correspond à l'essentiel du profil. Sa motivation et son potentiel sont au rendez-vous. Seule une compétence technique manque pour le rendre pleinement opérationnel.
Le parcours de formation se construit
Quatre parties prêtent la main : l'employeur, le candidat, France Travail et l'organisme de formation. Ensemble, ils définissent l'objectif pédagogique, le programme et la durée, dans la limite de 400 heures. L'organisme retenu doit être certifié Qualiopi. Le devis est établi à ce stade.
France Travail valide le dossier
France Travail examine la demande. Il vérifie l'engagement d'embauche, la cohérence pédagogique et la capacité de financement selon l'enveloppe disponible. L'instruction prend généralement de trois à six semaines. Anticipez ce délai dans votre calendrier.
La formation se déroule
Le demandeur d'emploi suit la formation. Sa rémunération est maintenue pendant cette période, selon sa situation. Les frais pédagogiques sont réglés directement à l'organisme par France Travail et l'OPCO. Une immersion progressive en entreprise reste possible.
L'embauche conclut le parcours
À la fin de la formation, l'employeur recrute le candidat. Le contrat prend la forme d'un CDI, d'un CDD d'au moins douze mois ou d'un contrat de professionnalisation. Le respect de cet engagement est une condition du dispositif.
Qui peut bénéficier d'une POEI
Les conditions concernent à la fois le demandeur d'emploi, l'employeur et la formation elle-même.
Du côté du demandeur d'emploi
Vous devez être inscrit comme demandeur d'emploi auprès de France Travail. L'indemnisation n'est pas exigée. Aucune condition d'âge ni de diplôme ne s'applique. La porte reste donc large, à condition qu'un employeur vous identifie pour un poste.
Du côté de l'employeur
Tout type de structure est concerné : entreprise privée, association ou employeur public. L'engagement d'embauche durable est central. L'employeur relève en général d'un OPCO, qui complète le financement. Certaines situations, comme un licenciement économique récent sur le même poste, peuvent restreindre l'accès au dispositif.
Du côté de la formation
La formation ne peut pas dépasser 400 heures. Elle doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Surtout, elle doit cibler le poste à pourvoir et viser des compétences opérationnelles concrètes. Une formation générique sans lien direct avec l'emploi ne relève pas de la POEI.
Combien finance une POEI
Le financement repose sur deux sources principales, qui se cumulent. Pour le candidat comme pour l'employeur, le coût de la formation est en principe nul.
France Travail prend en charge les frais pédagogiques dans la limite d'un plafond horaire fixé par sa réglementation. L'OPCO de l'employeur apporte un complément, dont le montant varie selon la branche. Le reste à charge est donc, dans la plupart des cas, inexistant.
La rémunération du demandeur d'emploi pendant la formation dépend de sa situation. Si vous percevez l'allocation chômage (ARE), elle est maintenue durant la formation. Si vous n'êtes pas indemnisé, une rémunération spécifique des stagiaires de la formation professionnelle peut prendre le relais. Votre conseiller France Travail confirme le montant applicable à votre cas.
La POEI n'est qu'une voie parmi d'autres. Selon votre statut, le CPF, le financement par un OPCO ou une transition professionnelle peuvent compléter ou remplacer le dispositif. Notre guide du financement de la formation en 2026 récapitule l'ensemble des options.
Un exemple concret de A à Z
Un cas type aide à visualiser le mécanisme. Les chiffres ci-dessous sont donnés à titre d'illustration.
Une PME cherche un assistant de gestion capable de produire des tableaux de bord fiables sous Excel. Elle reçoit une candidate motivée, à l'aise sur les tâches administratives, mais débutante sur les fonctions avancées du tableur. Le profil convient, sauf sur ce point précis.
L'employeur propose une POEI. Un organisme certifié Qualiopi construit une formation Excel ciblée : fonctions de calcul, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, fiabilisation des reportings. La formation vise une certification reconnue, comme ICDL ou ENI. Sa durée est calibrée pour rester sous le plafond de 400 heures.
France Travail valide le dossier en quelques semaines. La candidate suit la formation tout en conservant sa rémunération. À l'issue du parcours, elle obtient la certification et signe son contrat. L'entreprise dispose d'une collaboratrice opérationnelle, sans avoir supporté le coût de la formation. La candidate, elle, accède à un emploi durable avec une compétence valorisable.
Un projet de POEI sur la bureautique ?
Un conseiller vous aide à cadrer la formation avec votre employeur et votre conseiller France Travail, sans engagement.
Comment monter un dossier de POEI
La marche à suivre diffère selon votre position. Demandeur d'emploi ou employeur, l'esprit reste le même : relier une formation ciblée à une embauche réelle.
Vous êtes demandeur d'emploi
Cherchez d'abord un employeur intéressé par votre profil. Candidatures spontanées, salons de l'emploi et réseau professionnel restent vos meilleurs leviers. Lors de l'entretien, mettez en avant votre motivation. Si l'employeur hésite faute d'une compétence précise, évoquez la POEI comme solution. Contactez ensuite votre conseiller France Travail pour construire le parcours avec l'organisme.
Vous êtes employeur
Identifiez un candidat motivé qui correspond à l'essentiel du poste. Repérez une formation Qualiopi qui couvre la compétence manquante. Rapprochez-vous de France Travail et de votre OPCO pour valider le co-financement. Constituez le dossier : projet pédagogique, engagement d'embauche et devis de l'organisme. Patientez ensuite le temps de l'instruction.
Les erreurs à éviter
Quelques fausses routes reviennent souvent. Les connaître vous fait gagner du temps.
Confondre POEI et formation libre
La POEI suppose un emploi identifié chez un employeur précis. Sans entreprise déjà engagée, le bon dispositif n'est pas la POEI, mais l'AIF ou un autre financement. Vérifiez ce point avant de bâtir votre projet.
Sous-estimer les délais
Entre l'identification du besoin, la construction du parcours et la validation, plusieurs semaines s'écoulent. Anticipez largement le calendrier, surtout si l'employeur a un besoin urgent.
Viser une formation trop longue
Au-delà de 400 heures, la POEI ne s'applique plus. Pour un parcours plus long, d'autres dispositifs existent. Le projet de transition professionnelle convient mieux à une reconversion longue.
Négliger l'engagement d'embauche
L'engagement de recruter n'est pas une formalité. Il conditionne le dispositif. Un employeur doit le prendre au sérieux avant de s'y engager.
La POEI, un dispositif à connaître
La POEI relie formation et emploi de façon directe. Le demandeur d'emploi se forme à un poste réel, sans avancer de frais. L'employeur recrute un profil opérationnel, sans supporter le coût de la formation. Le tout repose sur un financement combiné de France Travail et de l'OPCO.
La bureautique illustre bien ce que produit une POEI bien cadrée. Beaucoup de postes exigent une vraie maîtrise d'Excel pour le suivi d'activité, le reporting ou la gestion. Une formation Excel ciblée transforme un candidat presque adapté en collaborateur pleinement opérationnel.
Chez France Formation Groupe, organisme certifié Qualiopi et partenaire de France Travail, la formation Excel vise les certifications ENI et ICDL. Elle se déroule en sessions live, à distance ou en présentiel à Marseille, Paris, Avignon et Vitrolles. Le tarif de base est de 299 €, et la formation est éligible au CPF. Pour préparer votre financement, consultez aussi notre guide pour financer votre formation avec le CPF et notre page formation Excel.
