Formation Copilot en entreprise : 1 jour, finançable OPCO

La formation Microsoft Copilot en entreprise de France Formation Groupe est une déclinaison de notre journée socle IA générative (FIA-01), entièrement personnalisée sur l'environnement Microsoft 365 : Copilot dans Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. En 7 heures dans vos locaux ou en classe virtuelle (4 à 10 participants, sans prérequis), vos équipes apprennent à produire plus vite avec Copilot tout en maîtrisant le point le plus sensible : ce que Copilot voit de votre tenant Microsoft 365, et comment gouverner ces accès. Elle est finançable par votre OPCO — jusqu'à 100 % du coût pédagogique pour les entreprises de moins de 50 salariés — et débouche sur les attestations mentionnant l'article 4, le registre et la charte IA.

Durée	Format	Effectif	Tarif	Financement
7 h (1 jour)	Intra dans vos locaux ou classe virtuelle	4 à 10 participants	1 990 € HT (distanciel : 1 790 € HT)	OPCO — jusqu'à 100 % (<50 salariés)

Les 5 objectifs de la journée

À l'issue de la formation, chaque participant sait :

Expliquer le fonctionnement et les limites d'un modèle d'IA générative (LLM, hallucinations, biais, fraîcheur des données).
Identifier les cas d'usage IA pertinents pour son poste.
Rédiger des prompts efficaces avec une méthode structurée (contexte/rôle/tâche/format/itération).
Appliquer les règles de confidentialité et le cadre réglementaire (AI Act, RGPD) dans ses usages quotidiens.
Contribuer à la charte d'usage IA de son entreprise et documenter ses pratiques.

Le déroulé de la journée

30 % d'apports, 70 % d'ateliers pratiques sur vos outils et vos dossiers.

9h00

Accueil + quiz de positionnement (10 questions)

9h20

S1 — Comprendre Copilot : ce qu'il sait de votre tenant M365, ce qu'il ne sait pas, où vont vos données (1 h 30)

11h00

S2 — Atelier : Copilot dans Word, Excel et Outlook sur vos documents réels (1 h 30)

13h30

S3 — Cadre légal & gouvernance : AI Act article 4, RGPD, permissions et partage excessif, vérification humaine (1 h 30)

15h10

S4 — Ateliers métier : Teams, réunions, synthèses + règles d'usage → contribution à votre charte IA (1 h 20)

16h30

S5 — Quiz final (15 questions, seuil 80 %) + plan d'action individuel + évaluation à chaud (30 min)

Pour qui ?

Entreprises équipées Microsoft 365Vous payez déjà les licences : la formation transforme Copilot d'un gadget sous-utilisé en outil quotidien maîtrisé.

Assistants, gestionnaires, comptablesCourriers dans Word, tableaux dans Excel, tri de boîte mail dans Outlook, comptes rendus de réunion dans Teams : les cas d'usage viennent de votre quotidien.

DSI et dirigeantsLe point critique de Copilot : il accède à ce que chaque utilisateur peut voir dans le tenant. La formation couvre le partage excessif et la gouvernance des permissions.

Équipes déjà utilisatricesSans cadre, Copilot amplifie les mauvaises pratiques de partage. La journée pose les règles et produit la trace écrite.

Cette formation existe aussi en version ChatGPT et Claude AI, personnalisée sur l'outil de vos équipes.

Les livrables remis

Pour chaque participant et pour l'entreprise.

Certificat + attestation

Attestation individuelle mentionnant l'article 4, les objectifs atteints et le score du quiz final (seuil 80 %).

Registre + note d'usage

Registre de formation IA pré-rempli et note de règles d'usage, prêts à archiver.

Modèle de charte IA

Alimenté par les ateliers de l'après-midi avec vos équipes, prêt pour validation interne.

Questions fréquentes

Faut-il une licence Copilot pour suivre la formation ?

Idéalement, les participants disposent de licences Microsoft 365 Copilot actives pour pratiquer sur leurs vrais documents. Sinon, la formation s'appuie sur un environnement de démonstration et sur la préparation de votre déploiement.

Quelle différence entre former à Copilot et former à ChatGPT ?

Copilot travaille DANS vos outils (Word, Excel, Outlook, Teams) et accède aux données de votre tenant Microsoft 365 : les enjeux de productivité et de gouvernance sont spécifiques. La méthode socle est la même (notre formation FIA-01), les ateliers et les règles d'usage sont propres à l'environnement Microsoft.

Copilot voit-il toutes les données de l'entreprise ?

Copilot accède à ce que chaque utilisateur peut déjà consulter dans le tenant (SharePoint, OneDrive, Teams…). C'est précisément le risque du « partage excessif » : des documents mal permissionnés deviennent visibles via l'IA. La formation consacre une séquence à ce point et aux règles à poser.

Cette journée couvre-t-elle l'obligation de l'article 4 ?

Elle couvre les mesures attendues pour les utilisateurs : compréhension de l'outil, risques, règles, et trace écrite (attestations mentionnant l'article 4, registre, charte). Ces informations sont pédagogiques et ne constituent pas un conseil juridique.

Comment est financée cette formation ?

Par votre OPCO : pour les entreprises de moins de 50 salariés, la prise en charge peut atteindre 100 % du coût pédagogique. Nous identifions votre OPCO via votre IDCC et déposons le dossier avec vous avant le début de la formation.

Peut-on mélanger utilisateurs Copilot et ChatGPT dans la même session ?

Oui : la journée socle couvre la méthode commune, et les ateliers se font sur l'outil de chaque participant. Pour un groupe homogène Microsoft 365, la version Copilot est la plus efficace.

Financer cette formation : jusqu'à 100 % de prise en charge par votre OPCO selon votre situation — consultez le guide complet du financement. Guide OPCO