Que vous équipiez une entreprise, une famille ou votre poste personnel, vous avez forcément croisé le nom Microsoft 365, ou son ancien nom Office 365. Derrière cette marque se cache la suite bureautique de référence : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, complétés par les outils de collaboration Teams, OneDrive et SharePoint, le tout réuni dans un seul abonnement. Ce guide vous explique précisément ce qu'inclut Microsoft 365, détaille tous ses plans 2026, le compare à Google Workspace et à LibreOffice, et vous donne une grille de décision claire pour choisir le bon plan sans payer trop.
Microsoft 365, c'est quoi exactement ?
Microsoft 365 est l'abonnement cloud de Microsoft qui réunit, dans une seule offre, l'essentiel des outils de travail au quotidien : les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les outils de collaboration (Teams, OneDrive, SharePoint), la messagerie professionnelle Exchange Online, et désormais l'intelligence artificielle générative Copilot. Vous accédez aux applications bureau installables sur PC et Mac, aux applications web et aux applications mobiles, avec 1 To de OneDrive par utilisateur dans la plupart des plans.
La différence avec « Office 365 », l'ancien nom
Microsoft a renommé « Office 365 » en « Microsoft 365 » en avril 2020, pour refléter l'expansion au-delà des seules applications Office :
- Office désigne uniquement les applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Microsoft 365 regroupe Office, plus Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, la sécurité, la gestion des appareils et Copilot.
L'ancien nom « Office 365 » est parfois encore employé par habitude ou par confusion.
La différence avec « Office 2024 », l'achat unique
Il faut aussi distinguer l'abonnement de l'achat à vie. Microsoft 365 est un abonnement (paiement mensuel ou annuel) avec des mises à jour permanentes et l'accès au cloud. Office 2024 est un achat unique, autour de 149 €, pour un seul PC, dans une version figée sans mises à jour majeures, sans cloud et sans Copilot. Microsoft pousse clairement vers Microsoft 365, qui combine cloud, intelligence artificielle et mises à jour continues.
Les plans et prix Microsoft 365 en 2026
Les tarifs ci-dessous concernent l'abonnement à l'outil Microsoft, par an ou par mois et par utilisateur selon l'offre. Ils sont indépendants du coût d'une formation.
Pour les particuliers et les familles
- Microsoft 365 Personnel, environ 69 € par an (ou 7 € par mois) : 1 utilisateur, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en version bureau, web et mobile, 1 To de OneDrive, Microsoft Defender et Clipchamp. Copilot n'est pas inclus (option distincte).
- Microsoft 365 Famille, environ 99 € par an (ou 10 € par mois) : jusqu'à 6 utilisateurs, chacun avec 1 To de OneDrive (soit 6 To au total), toutes les applications de la version Personnel, Microsoft Defender et le contrôle parental Family Safety. C'est l'offre au meilleur rapport qualité-prix pour un foyer.
- Office 2024, environ 149 € en achat unique : 1 PC Windows ou Mac, Word, Excel et PowerPoint (sans Outlook ni Teams), sans cloud, sans mises à jour majeures et sans Copilot.
Pour les TPE, PME et entreprises
- Business Basic, environ 5,60 € par utilisateur et par mois (engagement annuel) : applications web uniquement, e-mail professionnel Outlook (50 Go), Teams, OneDrive (1 To) et SharePoint. Idéal pour les très petites structures qui collaborent depuis le navigateur.
- Business Standard, environ 11,70 € par utilisateur et par mois : les applications bureau, web et mobile (Word, Excel, PowerPoint installables), l'e-mail professionnel, Teams, OneDrive et SharePoint. C'est le plan le plus populaire dans les PME françaises.
- Business Premium, environ 20,60 € par utilisateur et par mois : tout Business Standard, plus une sécurité avancée (Defender for Business, gestion des appareils Intune), une conformité renforcée et le déploiement automatique des postes. Adapté aux PME qui manipulent des données sensibles.
- Apps for Business, environ 7,90 € par utilisateur et par mois : les applications bureau sans les services cloud (sans Teams ni Exchange), pour les entreprises qui veulent simplement Word, Excel et PowerPoint en licence professionnelle.
Pour les grandes entreprises
- Microsoft 365 E3, environ 21,50 € par utilisateur et par mois : tout Business Premium, plus un stockage e-mail étendu, Exchange Online avancé, Power BI Pro et une sécurité de niveau entreprise.
- Microsoft 365 E5, environ 33 à 35 € par utilisateur et par mois : tout E3, plus une sécurité maximale, des analyses avancées et la téléphonie Teams Phone. Destiné aux grandes organisations et aux secteurs réglementés.
| Plan | Prix | Applications bureau | Stockage |
|---|---|---|---|
| Personnel | environ 69 € / an | Oui | 1 To |
| Famille (6 utilisateurs) | environ 99 € / an | Oui | 6 × 1 To |
| Business Basic | environ 5,60 € / mois | Web uniquement | 1 To |
| Business Standard | environ 11,70 € / mois | Oui | 1 To |
| Business Premium | environ 20,60 € / mois | Oui | 1 To |
| Microsoft 365 E3 | environ 21,50 € / mois | Oui | étendu |
À noter : un plan A1 gratuit existe pour les écoles, lycées et universités éligibles (Word, Excel, PowerPoint en version bureau, 1 To de OneDrive et Teams Education), et l'add-on Copilot coûte environ 24 € par utilisateur et par mois sur les comptes Business Standard, Premium, E3 et E5.
Le détail des applications incluses
Microsoft 365 couvre la quasi-totalité des besoins bureautiques et collaboratifs. Voici les applications phares.
Word, Excel et PowerPoint
- Word : le traitement de texte standard pour les lettres, CV, rapports, mémoires et contrats. Fonctions avancées : publipostage, table des matières automatique, styles, modèles d'entreprise, suivi des modifications et comparaison de documents.
- Excel : la référence absolue de l'analyse de données en entreprise. Fonctions avancées : Power Query, Power Pivot, RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, graphiques, macros VBA et Office Scripts.
- PowerPoint : le standard pour le pitch commercial, la soutenance et la formation. Fonctions avancées : Designer assisté par IA, transition Morph, animations, mode présentateur et export vidéo.
Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
- Outlook : l'e-mail professionnel, le calendrier partagé et la gestion des contacts, avec règles, signatures, accusés de réception et planification de réunions.
- Teams : la collaboration unifiée (visioconférence, messagerie, partage de fichiers), devenue le standard de la collaboration en entreprise française.
- OneDrive : le stockage cloud personnel, avec 1 To par utilisateur dans la plupart des plans, la synchronisation automatique et la gestion des versions.
- SharePoint : l'intranet et les espaces collaboratifs d'entreprise, réservés aux plans Business et Enterprise.
Les applications complémentaires
L'abonnement intègre aussi OneNote (prise de notes), To Do et Planner (gestion des tâches et des projets), Forms (formulaires et sondages), et, sur les plans avancés, Power BI pour l'analyse de données et Power Apps ou Power Automate pour l'automatisation sans code.
Copilot, l'intelligence artificielle de Microsoft 365
Copilot est l'intelligence artificielle générative intégrée dans les applications Microsoft 365, disponible avec un add-on payant (environ 24 € par utilisateur et par mois pour les comptes Business). Ses usages principaux :
- dans Word, rédiger un brouillon à partir d'un brief, résumer ou reformuler un document ;
- dans Excel, analyser un tableau et générer des formules complexes en langage naturel ;
- dans PowerPoint, créer une présentation entière depuis quelques mots ou un document Word ;
- dans Outlook, résumer un fil de messages et rédiger une réponse ;
- dans Teams, résumer une réunion avec ses décisions et ses actions à suivre.
Ses limites doivent être connues : compréhension imparfaite du français complexe, risque d'erreurs à vérifier systématiquement, et coût additionnel significatif. Copilot ne remplace pas la maîtrise des fondamentaux Office : il l'amplifie chez ceux qui savent déjà s'en servir.
Microsoft 365 face à Google Workspace et à LibreOffice
La question revient systématiquement : Microsoft 365, Google Workspace ou la solution gratuite LibreOffice ? Les trois couvrent les mêmes besoins, mais avec des philosophies différentes.
| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Prix d'entrée | environ 5,60 € / mois (Business Basic) | environ 6 € / mois (Business Starter) |
| Applications bureau | Word, Excel, PowerPoint installables | Web uniquement |
| Collaboration en temps réel | Très bonne | Excellente, référence du marché |
| Compatibilité .docx / .xlsx | Native | Bonne |
| Visioconférence | Teams (écosystème complet) | Meet (simple et intégré) |
| Intelligence artificielle | Copilot (en option) | Gemini |
| Idéal pour | Entreprises classiques, secteurs réglementés | Startups, PME, équipes à distance |
En résumé, Microsoft 365 l'emporte pour l'écosystème B2B classique, les applications bureau puissantes et Teams unifié. Google Workspace garde l'avantage sur la collaboration en temps réel pure et la simplicité. Quant à LibreOffice, l'alternative open source gratuite, elle suffit pour environ 80 % des usages quotidiens ; pour les 20 % restants (Power Query, Power Pivot, mises en page très complexes, automatisations professionnelles), Microsoft 365 reste supérieur. Quel que soit votre choix, la vraie différence se joue souvent moins sur l'outil que sur la maîtrise qu'en ont les utilisateurs.
Quel plan choisir selon votre profil ?
Voici les recommandations les plus fréquentes, du particulier à la grande entreprise.
- Particulier seul : Microsoft 365 Personnel (69 € par an) si vous voulez les applications bureau et 1 To de OneDrive ; Office 2024 (achat unique) si vous préférez payer une seule fois.
- Famille de 3 à 6 personnes : Microsoft 365 Famille (99 € par an) est imbattable, avec 6 utilisateurs et 6 To de OneDrive au total.
- Étudiant : le plan A1 gratuit via votre établissement, ou les applications web gratuites complétées par LibreOffice.
- Indépendant ou micro-entreprise : Microsoft 365 Personnel si vous travaillez seul, ou Business Basic si vous voulez un e-mail professionnel avec votre nom de domaine.
- TPE de 1 à 10 personnes : Business Standard, le plan le plus équilibré, ou Business Premium si vous manipulez des données sensibles.
- PME et grande entreprise : Business Standard pour la majorité, Business Premium pour les secteurs réglementés, et E3 ou E5 au-delà de 300 utilisateurs ou en cas d'exigences de sécurité maximale.
Dans tous les cas, l'achat de licences ne suffit pas : par défaut, les utilisateurs n'exploitent qu'une fraction des capacités de la suite. Quelques heures d'accompagnement par personne transforment un usage approximatif en véritable gain de productivité.
Se former pour maîtriser le Pack Office
Souscrire à Microsoft 365 vous donne les outils ; la valeur se révèle quand vous savez réellement enchaîner Word, Excel et PowerPoint au quotidien. C'est précisément l'objet de notre formation Pack Office certifiante, qui couvre les trois logiciels phares de la suite Microsoft et vous rend autonome et productif sur l'ensemble.
Cette formation est facturée 499 €, débouche sur une certification ICDL reconnue, et se règle en 3 fois sans frais. Vous la suivez à distance ou en présentiel, avec un démarrage immédiat et un formateur dédié. Pour approfondir un logiciel précis avant ou après la formation, consultez aussi nos guides dédiés à Excel, à Word et à PowerPoint, qui complètent ce panorama avec des cas d'usage concrets.
