Que vous équipiez une entreprise, une famille ou votre poste personnel, vous avez forcément croisé le nom Microsoft 365, ou son ancien nom Office 365. Derrière cette marque se cache la suite bureautique de référence : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, complétés par les outils de collaboration Teams, OneDrive et SharePoint, le tout réuni dans un seul abonnement. Ce guide vous explique précisément ce qu'inclut Microsoft 365, détaille tous ses plans 2026, le compare à Google Workspace et à LibreOffice, et vous donne une grille de décision claire pour choisir le bon plan sans payer trop.
Microsoft 365, c'est quoi exactement ?
Microsoft 365 est l'abonnement cloud de Microsoft qui réunit, dans une seule offre, l'essentiel des outils de travail au quotidien : les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les outils de collaboration (Teams, OneDrive, SharePoint), la messagerie professionnelle Exchange Online, et désormais l'intelligence artificielle générative Copilot. Selon l'offre, vous accédez aux applications bureau installables sur PC et Mac, aux applications web et aux applications mobiles, avec 1 To de OneDrive par utilisateur dans la plupart des plans.
La différence avec « Office 365 », l'ancien nom
Pour ses offres destinées aux particuliers et aux PME, Microsoft a renommé « Office 365 » en « Microsoft 365 » en avril 2020, pour refléter l'expansion au-delà des seules applications Office :
- Office désigne uniquement les applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Microsoft 365 regroupe Office, plus Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, la sécurité, la gestion des appareils et Copilot.
Le nom « Office 365 » reste celui de certaines offres pour les grandes entreprises (Office 365 E1, E3, E5) et l'éducation (Office 365 A1, A3, A5) ; ailleurs, il est encore employé par habitude.
La différence avec « Office 2024 », l'achat unique
Il faut aussi distinguer l'abonnement de l'achat définitif. Microsoft 365 est un abonnement (paiement mensuel ou annuel) avec des mises à jour permanentes et l'accès au cloud. Office 2024 est un achat unique, pour un seul PC ou Mac, dans une version figée sans mises à jour majeures, sans cloud et sans Copilot. Microsoft pousse clairement vers Microsoft 365, qui combine cloud, intelligence artificielle et mises à jour continues.
Les plans et prix Microsoft 365 en 2026
Les offres ci-dessous concernent l'abonnement à l'outil Microsoft, facturé par an ou par mois, et par utilisateur pour les offres professionnelles. Leurs tarifs évoluent régulièrement : ils sont relevés et datés dans notre article de référence sur les prix de Microsoft 365, et ils sont indépendants du coût d'une formation.
Pour les particuliers et les familles
- Microsoft 365 Personnel : 1 utilisateur, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote en version bureau, web et mobile, 1 To de OneDrive, Microsoft Defender et Clipchamp. Copilot est inclus, avec des limites d'utilisation.
- Microsoft 365 Famille : jusqu'à 6 utilisateurs, avec 2 To de OneDrive partagés entre les membres (les abonnements antérieurs au 8 octobre 2026 conservent 1 To par personne jusqu'à leur renouvellement à partir du 2 mai 2027), toutes les applications de la version Personnel (Copilot réservé au titulaire de l'abonnement) et Microsoft Defender. C'est l'offre au meilleur rapport qualité-prix pour un foyer.
- Office Famille 2024, en achat unique : 1 PC Windows ou Mac, Word, Excel, PowerPoint et OneNote (sans Outlook ni Teams ; l'édition Famille et Petite Entreprise ajoute Outlook), sans cloud, sans mises à jour majeures et sans Copilot.
Pour les TPE, PME et entreprises
- Business Basic : applications web et mobiles (sans applications de bureau), e-mail professionnel Outlook (100 Go), Teams (les offres Business existent aussi sans Teams), OneDrive (1 To) et SharePoint. Idéal pour les très petites structures qui collaborent depuis le navigateur.
- Business Standard : les applications bureau, web et mobile (Word, Excel, PowerPoint installables), l'e-mail professionnel, Teams, OneDrive et SharePoint.
- Business Premium : tout Business Standard, plus une sécurité avancée (Defender for Business, gestion des appareils Intune), une conformité renforcée et le déploiement automatique des postes. Adapté aux PME qui manipulent des données sensibles.
- Apps for Business : les applications bureau et OneDrive, mais sans messagerie professionnelle Exchange ni Teams, pour les entreprises qui veulent simplement Word, Excel et PowerPoint en licence professionnelle.
Pour les grandes entreprises
- Microsoft 365 E3 : tout Business Premium, plus Exchange Online avancé et une sécurité de niveau entreprise (Teams est vendu à part aux nouveaux clients des offres Entreprise).
- Microsoft 365 E5 : tout E3, plus une sécurité maximale, des analyses avancées (Power BI Pro) et la téléphonie Teams Phone. Destiné aux grandes organisations et aux secteurs réglementés.
| Plan | Utilisateurs | Applications bureau | Stockage |
|---|---|---|---|
| Personnel | 1 | Oui | 1 To |
| Famille | jusqu'à 6 | Oui | 2 To partagés |
| Business Basic | jusqu'à 300 | Non (web et mobile) | 1 To |
| Business Standard | jusqu'à 300 | Oui | 1 To |
| Business Premium | jusqu'à 300 | Oui | 1 To |
| Microsoft 365 E3 | sans limite | Oui | 1 To (extensible à 5 To) |
À noter : un plan A1 gratuit (Office 365 A1) existe pour les écoles, lycées et universités éligibles (Word, Excel, PowerPoint en version web, jusqu'à 100 Go de OneDrive par utilisateur et Teams Education), et l'extension payante Copilot s'ajoute aux offres professionnelles (Business Basic, Standard et Premium, Apps for Business, E3 et E5, entre autres).
Le détail des applications incluses
Microsoft 365 couvre la quasi-totalité des besoins bureautiques et collaboratifs. Voici les applications phares.
Word, Excel et PowerPoint
- Word : le traitement de texte standard pour les lettres, CV, rapports, mémoires et contrats. Fonctions avancées : publipostage, table des matières automatique, styles, modèles d'entreprise, suivi des modifications et comparaison de documents.
- Excel : la référence absolue de l'analyse de données en entreprise. Fonctions avancées : Power Query, Power Pivot, RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, graphiques, macros VBA et Office Scripts.
- PowerPoint : le standard pour le pitch commercial, la soutenance et la formation. Fonctions avancées : Designer assisté par IA, transition Morph, animations, mode présentateur et export vidéo.
Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
- Outlook : l'e-mail professionnel, le calendrier partagé et la gestion des contacts, avec règles, signatures, accusés de réception et planification de réunions.
- Teams : la collaboration unifiée (visioconférence, messagerie, partage de fichiers).
- OneDrive : le stockage cloud personnel, avec 1 To par utilisateur dans la plupart des plans, la synchronisation automatique et la gestion des versions.
- SharePoint : l'intranet et les espaces collaboratifs d'entreprise, réservés aux plans Business et Enterprise.
Les applications complémentaires
Selon l'offre, l'abonnement intègre aussi OneNote (prise de notes), To Do et Planner (gestion des tâches et des projets), Forms (formulaires et sondages), et, sur les plans avancés, Power BI pour l'analyse de données et Power Apps ou Power Automate pour l'automatisation sans code.
Copilot, l'intelligence artificielle de Microsoft 365
Copilot est l'intelligence artificielle générative intégrée dans les applications Microsoft 365, incluse avec des limites d'utilisation dans les offres Personnel et Famille (pour le seul titulaire de l'abonnement) ; en entreprise, Copilot Chat est inclus et Copilot dans les applications s'ajoute en extension payante. Ses usages principaux :
- dans Word, rédiger un brouillon à partir d'un brief, résumer ou reformuler un document ;
- dans Excel, analyser un tableau et générer des formules complexes en langage naturel ;
- dans PowerPoint, créer une présentation entière depuis quelques mots ou un document Word ;
- dans Outlook, résumer un fil de messages et rédiger une réponse ;
- dans Teams, résumer une réunion avec ses décisions et ses actions à suivre.
Ses limites doivent être connues : compréhension imparfaite du français complexe, risque d'erreurs à vérifier systématiquement, et, en entreprise, coût additionnel de l'extension. Copilot ne remplace pas la maîtrise des fondamentaux Office : il l'amplifie chez ceux qui savent déjà s'en servir.
Microsoft 365 face à Google Workspace et à LibreOffice
La question revient systématiquement : Microsoft 365, Google Workspace ou la solution gratuite LibreOffice ? Les trois couvrent les mêmes besoins, mais avec des philosophies différentes.
| Critère | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Offre d'entrée | Business Basic | Business Starter (voir les prix de Google Workspace) |
| Applications bureau | Word, Excel, PowerPoint installables | Web uniquement |
| Collaboration en temps réel | Très bonne | Excellente |
| Compatibilité .docx / .xlsx | Native | Bonne |
| Visioconférence | Teams (écosystème complet) | Meet (simple et intégré) |
| Intelligence artificielle | Copilot (inclus ou en option selon l'offre) | Gemini |
| Idéal pour | Entreprises classiques, secteurs réglementés | Startups, PME, équipes à distance |
En résumé, Microsoft 365 l'emporte pour l'écosystème B2B classique, les applications bureau puissantes et Teams unifié. Google Workspace garde l'avantage sur la collaboration en temps réel pure et la simplicité. Quant à LibreOffice, l'alternative open source gratuite, elle suffit pour de nombreux usages quotidiens ; pour les besoins plus avancés (Power Query, Power Pivot, mises en page très complexes, automatisations professionnelles), Microsoft 365 reste supérieur. Quel que soit votre choix, la vraie différence se joue souvent moins sur l'outil que sur la maîtrise qu'en ont les utilisateurs.
Quel plan choisir selon votre profil ?
Voici les recommandations les plus fréquentes, du particulier à la grande entreprise.
- Particulier seul : Microsoft 365 Personnel si vous voulez les applications bureau et 1 To de OneDrive ; Office 2024 (achat unique) si vous préférez payer une seule fois.
- Famille de 3 à 6 personnes : Microsoft 365 Famille convient bien, avec 6 utilisateurs et 2 To de OneDrive partagés.
- Étudiant : le plan A1 gratuit via votre établissement, ou les applications web gratuites complétées par LibreOffice.
- Indépendant ou micro-entreprise : Microsoft 365 Personnel si vous travaillez seul, ou Business Basic si vous voulez un e-mail professionnel avec votre nom de domaine.
- TPE de 1 à 10 personnes : Business Standard, le plan le plus équilibré, ou Business Premium si vous manipulez des données sensibles.
- PME et grande entreprise : Business Standard pour la majorité, Business Premium pour les secteurs réglementés, et E3 ou E5 au-delà de 300 utilisateurs ou en cas d'exigences de sécurité maximale.
Dans tous les cas, l'achat de licences ne suffit pas : encore faut-il savoir se servir des outils. Un accompagnement des utilisateurs aide à passer d'un usage approximatif à un usage efficace.
Se former pour maîtriser le Pack Office
Souscrire à Microsoft 365 vous donne les outils ; la valeur se révèle quand vous savez réellement enchaîner Word, Excel et PowerPoint au quotidien. C'est précisément l'objet de notre formation Pack Office, qui couvre Word, Excel, PowerPoint et Outlook et inclut trois passages de certification ICDL (Excel, Word et PowerPoint).
Cette formation est proposée en quatre formules, à partir de 499 € en formule Autonomie : à votre rythme sur la plateforme, avec de la visio individuelle ou du présentiel selon la formule choisie. Paiement en plusieurs fois possible, sous réserve d'éligibilité et d'acceptation du prestataire (3 fois sans frais avec Klarna, 4 fois sans frais avec PayPal). La formation ne comprend ni licence Office ni abonnement Microsoft 365. Pour approfondir un logiciel précis avant ou après la formation, consultez aussi nos guides dédiés à Excel, à Word et à PowerPoint, qui complètent ce panorama avec des cas d'usage concrets.
3× sans frais
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